Funktioner i ett TA-system

Vilka funktioner bör förekomma i ett TA-system? Svaret är att det beror på vad din verksamhet kräver. Annorlunda verksamheter har olika dagliga förfaringssätt och det är betydelsefullt att reflektera över vilka delar som bör förbättras. Men det finns självklart en del grundfunktioner som de allra flesta TA-system erbjuder. De två definitivt främsta är naturligtvis att administrera transporter samt boka transporter. Utifrån dessa grundfunktioner är det därpå möjligt att välja till ännu fler lämpliga funktioner för verksamheten. Mer info: eufrakt.se

Men det primära med ett TA-system är ändå att boka transporter. Rent praktiskt går det till på så sätt att man matar in det kundnummer för gällande transportör för att åstadkomma en beställning. Systemet förmedlar i sin tur till transportörerna vem som står bakom bokningen. Gränssnittet i systemet är oftast mycket enkelt, och det är även möjligt att boka in fler än en transportör.

TA-systemet assisterar användaren att hålla koll på exempelvis vissa vikter gällande ett särskilt kollislag. Skulle oriktig upplysning fyllas i så hjälper systemet att rätta så man håller sig inom tillåtna gränser. Faktum är att den här funktionen är ett avsevärt kraftfullt skäl till att köpa ett TA-system till sin rörelse.

I frånvaro av ett TA-system så kan det bevisligen bli fel på grund av mänskliga faktorer. Transportörer kräver nämligen då och då straffavgifter. Felbokningar kan med andra ord bli kostsamma, vilket på sikt kan skada en verksamhets ekonomi ganska mycket. Inte nog så brukar transportörer begära ekonomiskt tillägg för till exempel telefonbokning eller annan manuell bokning.

I ett TA-system finns det möjlighet att göra dina transportbokningar effektivare till skillnad från vanliga bokningsportaler. Till exempel kan man använda sig av vissa mallar, adressböcker och en rad övriga inställningar. Det innebär självfallet att stora mängder manuellt göromål elimineras. De mer avancerade systemen möjliggör också hantering av olika behörigheter. I ett större företag måhända alla inte ges samma behörighet att vidta vissa åtgärder.

TA-systemet ser därutöver till att alla dokument som hanteras är i rätt standard och i ett format som godkänns av transportörer. Det kan till exempel handla om adressetiketter och fraktsedlar. Det man måste ha i åtanke är att somliga system debiterar extra för att skriva ut dokumenten mer än en gång.

Att följa upp dina transportflöden med assistans av TA-systemet är en enkel sak tack vare all lagrad upplysning som systemet hanterar. Bland annat finns det möjlighet att bläddra i historik ifall det skulle uppkomma oklarheter kring vad som blivit skickat för olika transporter. Håll koll på när samt var din sändning levereras. TA-systemet visar ständigt den senaste statusen i systemet. Transportören äger nämligen möjlighet att hålla systemet uppdaterat om sändningen.

Med lätthet kan den tillgängliga informationen dessutom sammaställas till behjälplig statistik för verksamheten. Det är verkligen ett optimalt sätt för att förbättra arbetet med transporter och självklart också ett enastående sätt för att spara pengar. Fullkomlig koll och översyn med andra ord.

Notiser om transporter kan ställas in så de sänds genom antingen e-post alternativt sms. Att hantera dessa typer av aviseringar är ett bra sätt att meddela en mottagare av en frakt. Det brukar vara möjligt att flexibelt skapa sina aviseringar.